通常、ジョブのタイトルは"プランナー会議"をされている場合は、"イベントコーディネーター""プログラムディレクター"あなたが定期的に、内部または外部、会議を計画しています。大企業や団体のために働くいくつかのミーティングプランナーは、認定会議のプロフェッショナルであり、彼らはチームの計画の異なる側面の責任者の各メンバーとの会議を計画するために働く人々のチームを持っています。しかし、あなたが初めての会議を計画している場合、どのように始めるために不明な場合は、あなたが焦点を当てる必要がありますいくつかの重要な領域があります。次の質問に答えてセットアップシート、スタート情報を収集すると：
1。会議が予定されている会社名、団体または部署の名前を指定します。
2。どのようなイベントの種類は何ですか？すなわち、全国販売会議、クライアント会議。
3。どのような会議の目的は？
4。あなたが会議のテーマを持っているだろうか？
5。どのようなイベントは、すなわち、開口部で構成されます/基調講演を、ランチョンエンターテイメント、分科会、ワークショップ、カクテルパーティー終了。各セグメントは別々に構成し、全体的なイベントを組み込む必要があります。
6。の日数は、イベントが行わ引き継ぎます。タイムラインを思い付く。
7。イベントの日付。希望日と交流是非、第2および第3の選択肢があります。
8。 AMまたはPM、日付、会議が終わったされることを時間内に開始日。
9。イベントのサイズ。どのように多くの参加者を期待しますか？
10。あなたの日付は宗教的な祝日、その他の業界のイベント等との競合がないことを確認してカレンダーを確認してください
11。作業の際に使用されていることの予算を決定します。
12。宣伝、プロモーション、広告のための計画を一緒に入れてください。
13。場所は、 - ここで会議が開催されるのだろうか？あなたは、コンベンションセンター、ホテル、リゾート、歴史的なプロパティで会議を持っているだろうか？
14。会議は、別の町や都市でも他の国では、ローカルされるオフサイトになるだろうか？
15。サイトの訪問順序を、会議に最適な場所を決定するためになることがあります。したら、多くの会議室が必要とされる方法の客室数と方法を決定、会議のサイトを選択している。
16。食事や食品のサイト利用できるようになります/飲料のための開始計画。
17。オーディオビジュアルとサウンド機器。何が必要でしょうか？あなたは外のベンダーとのミーティングや作業を行っている施設が提供するサービスを使用するか？
18。 Entertainmentは - で買ったが、エンターテイメントされ、または会議の一部としてオフサイトを提供できるか？
19。交通機関 - 人/貨物。
会議が開催される？あなたは、コンベンションセンター、ホテル、リゾート、歴史的なプロパティで会議を持っているだろうか？14。会議は、別の町や都市でも他の国では、ローカルされるオフサイトになるだろうか？
15。サイトの訪問順序を、会議に最適な場所を決定するためになることがあります。したら、多くの会議室が必要とされる方法の客室数と方法を決定、会議のサイトを選択している。
16。食事や食品のサイト利用できるようになります/飲料のための開始計画。
17。オーディオビジュアルとサウンド機器。何が必要でしょうか？あなたは外のベンダーとのミーティングや作業を行っている施設が提供するサービスを使用するか？
18。 Entertainmentは - で買ったが、エンターテイメントされ、または会議の一部としてオフサイトを提供できるか？
19。交通機関 - 人/貨物。
20。保険
21。全体的な費用を推定した。
、それは実際にそれぞれの詳細をまとめるように、すなわち、日付、場所、施設の潜在的な参加者または開発のメンバーに遅れないようにするが情報を更新し続けるに役立つあなたのミーティングやイベントの広告を出している場所をポップアップ設定されているページとWebサイトがある場合周辺エリア、会議の議題について。慎重に非常に成功し、思い出に残るイベントを確認するのに役立ちます計画プロセス全体の細部に、注目を介してすべてを考えて。
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